Privacy Policy / Politique de Confidentialité

GeekGirls ASBL

Last Updated / Dernière mise à jour : 12 November 2025

🇬🇧 Privacy Policy (English Version)

GeekGirls ASBL (“we”, “our”, “us”) is committed to protecting and respecting your privacy in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable data protection laws of the Grand Duchy of Luxembourg.

This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data when you visit our website or interact with our services.

1. Information We Collect

We may collect and process the following categories of information:

• Personal Information: Information you provide directly, such as your name, email address, and contact details when you register for events, volunteer, donate, or participate in our programmes.

• Usage Information: Data automatically collected when you use our website, including pages visited, features accessed, and browsing activity.

• Technical/Device Information: Information about your device or browser (IP address, operating system, browser type).

2. How We Use Your Information

We process your data to:

• Provide and improve our services and website.

• Communicate with you about participation or inquiries.

• Personalise your user experience.

• Administer events, initiatives, and community activities.

• Comply with legal obligations.

Legal bases: consent, contract performance, legal obligation, or legitimate interest.

3. Sharing Your Information

We do not sell or rent your personal data. We may share it only with:

• Trusted service providers operating under GDPR-compliant agreements.

• Authorities if required by law.

• Partners with your explicit consent.

4. Data Retention

We retain your data only as long as necessary to fulfil its purpose or legal obligations, after which it is securely deleted or anonymised.

5. Security of Your Information

We use appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access or misuse.

6. Your Rights Under GDPR

You have the right to:

• Access, correct, or delete your personal data.

• Restrict or object to processing.

• Request data portability.

• Withdraw consent.

Contact: contact@geek-girls.org
You may also contact the CNPD (Commission Nationale pour la Protection des Données) – www.cnpd.public.lu.

7. International Data Transfers

Where applicable, data transfers outside the EEA are protected by EU Standard Contractual Clauses or adequacy decisions.

8. Changes to This Policy

We may update this policy periodically. Continued use of our website after changes indicates your acceptance.

9. Contact Us

📧 contact@geek-girls.org
📍 GeekGirls ASBL, Luxembourg

🇫🇷 Politique de Confidentialité (Version Française)

GeekGirls ASBL (« nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger et à respecter votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation luxembourgeoise applicable en matière de protection des données.

La présente politique explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services.

1. Données que nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données :

• Données personnelles : nom, adresse e-mail, coordonnées, et toute information fournie lors d’une inscription, d’un bénévolat ou d’un don.

• Données d’utilisation : informations sur votre activité sur le site (pages visitées, fonctionnalités utilisées, historique de navigation).

• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, appareil utilisé.

2. Utilisation de vos données

Nous utilisons vos données pour :

• Fournir et améliorer nos services et notre site.

• Communiquer avec vous concernant votre participation ou vos demandes.

• Personnaliser votre expérience utilisateur.

• Gérer nos événements, programmes et activités communautaires.

• Respecter nos obligations légales.

Le traitement repose sur votre consentement, l’exécution d’un contrat, une obligation légale ou notre intérêt légitime.

3. Partage de vos données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous pouvons les partager uniquement :

• Avec des prestataires de services de confiance, sous contrat conforme au RGPD.

• Avec les autorités compétentes, lorsque la loi l’exige.

• Avec des partenaires, uniquement avec votre consentement explicite.

4. Conservation des données

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités prévues ou pour respecter les obligations légales, puis supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive.

6. Vos droits selon le RGPD

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données.

• Droit de limitation ou d’opposition au traitement.

• Droit à la portabilité des données.

• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@geek-girls.org.
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD) : www.cnpd.public.lu.

7. Transferts internationaux de données

Si vos données sont transférées en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place, telles que les Clauses Contractuelles Types de l’UE ou une décision d’adéquation.

8. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

9. Nous contacter

📧 contact@geek-girls.org
📍 GeekGirls ASBL, Luxembourg